Plusieurs commissions sont créées pour l'organisation de l’événement :

• Accueil/Hébergement : Dominique BIOTEAU, Gilles DANJEAN, Céline GOUBAUD, Marie-Jeanne METAYER
• Animation : Dominique BIOTEAU, Mathilde LAGONOTTE, Sandrine RETHORE, Thérèse TUFFEREAU
• Communication : Frédéric DAVY, Paul HUMEAU, Mathilde LAGONOTTE
• Matériel : Patrice GOUBAUD, Jérôme RIPOCHE, Ren-Marc TUFFEREAU, Jean VASLIN, Martial VASLIN, Jean-Paul VIAUD
• Restauration : Céline GOUBAUD, Jean-Paul VIEAU

Le déroulement des festivités est en cours d'élaboration.

• La délégation allemande devrait arriver le jeudi 14 mai.
• Le vendredi 15 , plusieurs types d'activité sont envisagés (Visite à Nantes, le Puy du Fou, visite guidée de Beaupréau, bateau sur la Loire, jeux dans le parc, activités sportives...). Cela dépendra du profil (et l'âge) des visiteurs.
• Samedi 16 matin : cérémonie sur la Twinning place. Animations dans le parc l'après-midi et dîner officiel le soir.
• Dimanche 17 : départ.

A noter : des membres du Cyclo Club Bellopratain (CCB) et les responsables de l'association "A la Force de l'Autre", réfléchisent à un projet de faire partir une délégation belloprataine, de Beaupréau vers Munsingen, à Vélo. L'objectif étant de créer un challenge et de récolter des fonds pour une œuvre caritative à définir. Associer nos amis Allemands à ce projet serait une jolie manière de célébrer les 40 ans autour d'une cause commune (recherche médicale ou autre).