Plusieurs commissions sont créées pour l'organisation de l’événement :

• Accueil/Hébergement : Céline GOUBAUD, Marie-Jeanne METAYER, Gilles DANJEAN
• Communication : Paul HUMEAU, Frédéric DAVY
• Animation : Thérèse TUFFEREAU, Sandrine RETHORE
• Restauration : à déterminer

Le déroulement des festivités est en cours d'élaboration.

• La délégation allemande devrait arriver le jeudi 14 mai, en soirée. Cela exclu sa participation au tournoi de foot organisé ce même jeudi par le FCBD.
• Le vendredi 15 , plusieurs types d'activité sont envisagés (Puy du Fou, visite guidée de Beaupréau, bateau sur la Loire, jeux dans le parc, activités sportives). Cela dépendra du profil (et l'âge) des visiteurs.
• Samedi 16 matin : cérémonie sur la Twinning place. Animations dans le parc l'après-midi et dîner officiel le soir.
• Dimanche 17 : départ.

A noter : des membres du Cyclo Club Bellopratain (CCB) et les responsables de l'association "A la Force de l'Autre", réfléchisent à un projet de faire partir une délégation belloprataine, de Beaupréau vers Munsingen, à Vélo. L'objectif étant de créer un challenge et de récolter des fonds pour une œuvre caritative à définir. Associer nos amis Allemands à ce projet serait une jolie manière de célébrer les 40 ans autour d'une cause commune (recherche médicale ou autre).